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院務辦公室

綜合干事


       姓名:洪慶平                                       

       性別:男

       工作職責:

        1、負責學院內務和外勤工作,做好全院衛生管理及綜治工作;

        2、負責學院會議的通知、考勤、記錄工作;做好日常文件、信函的收發登記、處理、歸檔;

        3、負責學院辦公用品的計劃、采購、領用、分發工作;

        4、負責學院經費帳目的管理及資產帳目的管理工作;

        5、負責學院職業技能鑒定的報名與證書發放工作;

        6、負責學院教職員工的考勤及日常數據信息采集工作;

        7、協助院領導做好平時的工作檢查并做好相關數據的記載;

        8、負責各類資料的收集、整理和歸檔工作;

        9、完成領導交辦的其他工作。



教務干事

 

       姓名:張晶                                          

       性別: 

        工作職責:

    1、在正(副)院長的領導下,做好本院日常教學組織和教學管理工作及日常教學巡查工作;

    2、根據教務處編制的學期教學任務表,具體分解到相關教研室、并進行協調落實、匯總上報;

    3、按照教學計劃和課程標準要求,核對校歷表、作息時間表、學期教學進程表、安排本院課表、下到相關教     研室、負責反饋調整意見。

    4、協助組織專業人才培養方案、課程教學標準和教學管理制度的制訂、修訂工作,負責本院教學資料管理和     歸檔工作;

    5、協助做好本院教師工作量統計和輔助課時統計;

    6、協助做好本院教學工作質量檢查與考核工作,掌握教師的教學情況和學生的學習情況。

    7、負責本院教學相關文件、通知的收發、整理工作;

          8、負責本院各位課程考試、及畢業生離校手續工作;

          9、負責本院教學工作會議安排、會議記錄及日常教學工作記載;

         10、負責本院教師的調課、停課、代課的管理;

         11、完成臨到交辦的其他工作。

 


招生就業干事


       姓名:吳登                                             

      性別:男

      工作職責:

   1、在黨總支書記、正(副)院長的領導下,負責畢業班級的頂崗實習(就業)和招生工作及招生基地建設;

   2、負責畢業生就業意向調查、推薦資格審查、應聘報名統計、求職指導和錄用到崗的組織發動工作;

   3、負責與各就業單位的聯系接洽工作,收集和發布招聘信息,協助組織校園就業推介會等工作;

   4、負責就業單位的畢業生跟蹤調查、學生就業統計、匯總和上報工作;

   5、定期或不定期召集畢業班級輔導員會議,學習就業政策法規,布置具體就業工作;

   6、根據崗位工作特點,完成學工副院長劃分的部分學生管理工作任務;

   7、負責全院學生檔案建設、檢查、移交工作。負責輔導員(班主任)考勤及月度、年度考核工作。負責協助處理學生突發事件。負責辦公室衛生工作。

   8、負責本院所屬范圍內的綜治安全工作;

   9、完成領導交辦的其他工作。


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